Vaak komt een reservering bij verschillende medewerkers in een hotel terecht. Lang niet altijd is het dezelfde persoon die een reservering aanneemt en die de gasten uiteindelijk uitcheckt. Met easyHotel is altijd te achterhalen welke medewerker een handeling heeft verricht. Hierdoor weet u exact welke medewerker voor een reservering verantwoordelijk is. In het logboek in easyHotel kunt u bijvoorbeeld zien welke medewerker een gast heeft in- of uitgecheckt.

Gebruikersnaam en wachtwoord
Voordat een medewerker met easyHotel gaat werken wordt de gebruikersnaam en het wachtwoord van de medewerker ingevoerd. Omdat u aan gebruikers speciale rechten kunt toekennen bepaalt u zelf welke werkzaamheden een medewerker in easyHotel mag doen. Hierbij kan u bepalen of een medewerker alleen simpele werkzaamheden als reserveren en uitchecken mag doen, of dat de medewerker ook de instellingen van het programma mag wijzigen.