Naast het overzichtelijk organiseren van reserveringen kan easyHotel ook direct de gemaakte kosten van uw gasten bijhouden. Voor, tijdens of na het verblijf kunnen kosten worden ingevoerd en een factuur worden uitgedraaid.

Automatische prijsberekening
De standaard prijs van een kamer wordt direct op de factuur overgenomen maar desgewenst is het ook mogelijk om een vrije prijs in te voeren. Automatisch de toeristenbelasting aan een factuur toevoegen is met easyHotel geen probleem. Hierbij kunt u zelf aangeven of in uw gemeente een nominaal bedrag of een percentage wordt gehanteerd.

Later kosten wijzigen en toevoegen
Tijdens het reserveren kunnen extra opties (toeslagen) worden gekozen. De Balans functie neemt deze opties direct over en bij standaard prijzen worden deze aan de factuur toegevoegd. Een extra bed of andere speciale wensen worden zo netjes opgeslagen en berekend. Niet alle wensen zijn bij het aanmaken van de reservering duidelijk. Daarom kunnen ook tijdens het verblijf extra kosten aan de reservering worden toegevoegd. De factuur kan in easyHotel automatisch worden gemaakt, dit betekent echter niet dat u hier geen invloed meer op heeft. Alle facturen zijn desgewenst zelf door de hotelier aan te passen.

Facturen splitsen en samenvoegen
Ook met gasten die uit naam van een bedrijf in uw hotel verblijven houdt easyHotel rekening. Facturen kunnen worden gesplitst in een gedeelte voor de gast en een gedeelte voor het bedrijf. Als u een groepsboeking maakt is het met easyHotel mogelijk om tijdens het uitchecken één factuur voor de hele groep te maken.

Onbetaalde facturen
Geen onbetaalde factuur zal aan uw aandacht ontsnappen want easyHotel helpt u herinneren. Tijdens het uitchecken worden openstaande betalingen opvallend onder de aandacht gebracht. Bovendien is in een overzicht en op het planbord duidelijk te zien of een gast aan zijn of haar betalingsverplichting heeft voldaan. Indien u dit wenst kan easyHotel u na een zelf gekozen periode herinneren aan openstaande facturen.

Koppelen                                                                                                                                             Koppelingen tussen uw easyHotel en boekhoudpakketten, telefoonsystemen, bar-/ restaurant kassaregistratiesystemen, pay tv, etc zijn mogelijk. Deze kunnen tegen een meerprijs worden gerealiseerd. Heeft u interesse in de mogelijkheden neem contact met ons op.